Согласие на обработку персональных данных

1. Кому вы даёте согласие

Оператору: ООО «Агентство профессиональных коммуникаций», УНП 692202628; место нахождения: г. Минск, пр. Победителей, 103, офис 601.

2. Зачем

Чтобы мы связались с вами по заявке на аудит SAYTRUE и договорились об условиях его проведения. Для других целей — например, для рекламных рассылок — эти данные не используются.

3. Какие данные

• имя — как к вам обращаться;
• номер телефона;
• название компании и комментарий, если вы их указали.

4. Что мы с ними делаем

Сбор, систематизация, хранение, изменение (если вы попросите исправить данные), использование для связи с вами, предоставление (раздел 6) и удаление. Обработка ведётся с использованием средств автоматизации: заявка записывается в нашу систему, а уведомление о ней приходит ответственному сотруднику.

5. На какой срок

До отзыва согласия. Согласие действует, и заявка хранится, пока вы его не отзовёте. После отзыва мы в течение 15 дней прекратим обработку, удалим данные заявки и сообщим вам об этом.

6. Где хранятся данные и кто их получает

Заявка хранится на нашем сервере в Минске, Республика Беларусь; имя и телефон — в зашифрованном виде. Доступ к заявкам есть только у наших сотрудников, которые работают с заявками.

Передача за пределы Республики Беларусь. Уведомление о новой заявке — данные заявки и время её отправки — приходит нашему ответственному сотруднику через сервисы обмена сообщениями и электронной почты. Серверы таких сервисов могут находиться за пределами Республики Беларусь, в том числе в государствах, где не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных. Риски такой передачи: в этих государствах могут не действовать гарантии белорусского закона, там может не быть независимого органа по защите персональных данных, вам может быть сложнее воспользоваться своими правами, а доступ к данным по местным правилам могут получить третьи лица, включая государственные органы. Передаётся только уведомление о заявке и только с вашего согласия (статья 9 Закона).

7. Ваши права

Вы вправе:

• отозвать согласие — в любое время и без объяснения причин; в течение 15 дней мы прекратим обработку, удалим данные и сообщим вам об этом;
• узнать об обработке — обрабатываем ли мы ваши данные, какие именно, откуда они получены и на какой срок дано согласие; ответим в течение 5 рабочих дней;
• исправить данные, если они неполные, устаревшие или неточные; исправим в течение 15 дней;
• узнать, кому данные передавались за последний год, — бесплатно один раз в календарный год; ответим в течение 15 дней;
• потребовать прекратить обработку и удалить данные; выполним в течение 15 дней или объясним, почему закон этого не позволяет;
• обжаловать наши действия — в уполномоченный орган: Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь, а его решение — в суд.

8. Как воспользоваться правами и отозвать согласие

Отозвать согласие проще всего письмом на privacy@saytrue.io: напишите, что отзываете согласие, и укажите номер телефона из заявки — по нему мы её найдём. Отзыв можно направить и письменным заявлением по адресу: г. Минск, пр. Победителей, 103, офис 601.

Остальные права — по заявлению в письменной форме по адресу: г. Минск, пр. Победителей, 103, офис 601 — либо в виде электронного документа. По статье 14 Закона в заявлении указывают:

• фамилию, имя, отчество (если есть) и адрес места жительства или пребывания;
• дату рождения;
• суть требований;
• личную подпись либо электронную цифровую подпись.

Идентификационный номер указывать не нужно: при отправке заявки мы его не запрашиваем. Ответ направим в той же форме, в какой получили заявление, если вы не попросите иначе. Всё это бесплатно.

Вопрос о ваших данных можно задать и по почте privacy@saytrue.io.

9. Что будет, если дать согласие или отказаться

Если вы даёте согласие, мы сохраняем заявку и перезваниваем вам.

Если вы не даёте согласие, заявка через форму не отправляется, и перезвонить мы не сможем. Других последствий у отказа нет. Согласие не является условием чего-либо ещё.

Подробнее обо всём — политика обработки персональных данных.